EcoVadis 认证是企业展示可持续发展能力的重要评估工具，但许多企业在提交审核时因细节疏忽导致文件被拒、评分降低，甚至审核失败。以下是 5 个常见错误 及 如何规避 的方法：
1. 文件格式错误（导致拒审）
常见问题：
上传 无法打开的压缩包 或 不兼容格式（如 .pages、。heic）
文件 过大或损坏，导致审核员无法查看
使用 非英语/法语 等 EcoVadis 官方语言（除非特别允许）
如何规避：
使用 PDF、Word、Excel 等标准格式
确保文件 <10MB，避免压缩包
若文件较大，可拆分上传
2. 文件“张冠李戴”（编号混乱）
常见问题：
未按 问题编号（如 Q3.2） 对应文件命名
随意合并多个文件（如“环保政策+培训记录。pdf”），导致审核员无法匹配1
如何规避：
文件名格式：“Q3.2 - 公司环境政策。pdf”
避免模糊命名（如“补充材料1”）
3. 文件“缺胳膊少腿”（关键信息缺失）
常见问题：
截取部分报告（如只上传前 10 页，漏掉关键数据）
缺少公章/签字页（如合同无签署页）
数据不完整（如只有年度总结，无月度/季度数据）
如何规避：
确保文件 完整、可验证（如检测报告带 CMA 章）
政策文件需含 发布日期、生效日期
4. 文件“新旧混放”（时效性不符）
常见问题：
过期文件（如用 2021 年报告证明 2025 年合规性）
临时编造文件（如为应付审核突击制定政策）
如何规避：
报告类文件（如 ESG 报告）需 ≤2 年
政策类文件（如 CSR 政策）需 现行有效（如 2024 年修订版）
5. 数据不真实或无关（评分降低）
常见问题：
虚假数据（如夸大减排量）
与 CSR 无关的文件（如 ISO 9001 证书、慈善宣传册）
供应商文件代替（如用贸易伙伴数据冒充）
如何规避：
仅提交 CSR 相关文件（如碳排放报告、劳工政策）
避免临时补文件（需证明已在公司体系运行）
总结：如何提高 EcoVadis 评分？
文件命名清晰（按问题编号匹配）
确保完整、有效（带公章、日期）
数据真实可查（避免临时编造）
时效性合规（≤2 年报告，现行政策）
避免合并文件（拆分上传更安全）
若审核失败，可参考 EcoVadis 报告 扣分项，针对性改进后 申请复审。
